Solche Nummernsequenzen wie beispielsweise RG-2007-0034 und RG-2007-0035 für Rechnungsnummern oder PROD00011 und PROD00012 für Bestandsnummern kennen Sie alle. Solche Nummernsequenzen werden nach einer bestimmten Logik aus einzelnen Bestandteilen zusammengesetzt. Wird eine neue Rechnungsnummer oder Bestandsnummer benötigt, soll die nächste Nummer der Liste vergeben werden. Teilweise sind lückenlos fortlaufende Nummern explizit vorgeschrieben (beispielsweise bei Rechnungsnummern deutscher Unternehmen). Die Pflege und das Nachhalten solcher Nummern macht viel Mühe und ist fehleranfällig. Warum lassen Sie diese Arbeit nicht automatisch von Excel verrichten und sparen so Zeit und Mühe?

Marktforschungsdaten, Analysewerte, Kundenstudien – die Auswertung von Datenmaterial kann Ihrem Unternehmen wichtige Impulse über Trends, Kunden oder Märkte geben. Oberflächendiagramme sind perfekt dazu geeignet, wenn Sie solche Auswertungen benötigen. Der große Vorteil von Oberflächendiagrammen: Sie können durch die zusätzliche Z-Achse eine zusätzliche Datendimension darstellen. Wie Sie Oberflächendiagramme perfekt in Ihre Arbeitsblätter einbinden und anschließend optimieren, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Excel eignet sich durchaus auch für komplexe Datenauswertungen, die sonst eher mit Datenbankanwendungen realisiert werden. Ein Konzept des Aufbaus von Datenbanken ist OLAP, das sich durch seine dreidimensionale Struktur auszeichnet.

Mit dem kostenlosen Online-Dienst „DocStoc“ haben Sie die Möglichkeit, Ihre Excel-Tabellen professionell im Internet zu präsentieren. Der Anbieter macht aus Ihren Daten eine Flash-Animation. Diese können Sie anschließend mit dem Browser im Internet betrachten. Zudem gibt es auch die Möglichkeit, die Flash-Dateien in die eigene Webseite zu integrieren. So setzen Sie den Dienst professionell ein:

• Anmeldung bei DocStoc
• Hochladen eigener Tabellen
• Weitergabe der Links auf Ihre Tabellen
• Tabellen in eigene Webseiten einbauen

Gestalten Sie Ihre Formeln einfach und sorgen Sie für einen Geschwindigkeitsgewinn, indem Sie Bereichsnamen einsetzen: SUMME(Eingang;Ausgang) liest sich doch viel einfacher als SUMME(A1:A2000;C230:C 2130). Wie Sie Bereichsnamen verwenden, wann sie
sinnvoll sind und wann nicht, das erfahren Sie in diesem Beitrag. Dabei wird auch auf die Besonderheiten von Excel 2007 eingegangen.