Arbeitsblätter, in denen Verknüpfungen auf andere Arbeitsblätter enthalten sind, fragen nach dem Öffnen nach, ob die Verknüpfungen aktualisiert werden sollen. Das ist dann ein Problem, wenn Dateien weitergegeben werden – denn dann müssen Sie auch die verknüpften Dateien weitergeben oder die Anwender erhalten eine verwirrende Fehlermeldung. Das Excel-Add-In Externbezug.xla integriert das neue Kommando „Externe Bezüge durch Werte ersetzen“ in Ihr Extras-Menü.

Sie möchten die Inhalte von zwei Zellbereichen austauschen und dabei sicherstellen, dass anschließend noch alle Formeln funktionieren? Ihr neuer Excel-
Befehl übernimmt diese Arbeit für Sie! Das aktuelle Add-In Zellentausch. xla bindet den Befehl „Bearbeiten – Zellbereiche tauschen“ in Ihre Excel-Oberfläche ein. Mit diesem neuen Kommando können Sie zwei gleich große Bereiche in Ihrer Tabelle markieren und anschließend automatisch austauschen.

Mit dem Kommando „Format – Blatt –Ausblenden“ können Sie ein Tabellenblatt
verbergen. Das ist dann sinnvoll, wenn Sie Berechnungen einsetzen, die nicht jeder Anwender sehen soll. Die einzelnen Berechnungsschritte führen Sie dann in dem versteckten Tabellenblatt aus, die Ergebnisse zeigen sie für jeden sichtbar in
einem anderen Tabellenblatt per Bezug auf die passenden Zellen des versteckten Blatts. Das Problem ist allerdings, dass findige Anwender das versteckte Tabellenblatt ganz einfach wieder einblenden können. Dazu stellt Excel das Kommando „Format – Blatt – Einblenden“ zur Verfügung. Abhilfe schaffen Ihre neuen Kommandos „Tabellenblatt verstecken“ und „Tabellenblatt entdecken“. Mit den beiden Befehlen können Sie ein Tabellenblatt so verbergen, dass es mit dem Kommando „Format – Blatt – Einblenden“ nicht wieder angezeigt werden kann.

Sie möchten alle Diagramme aus einer Arbeitsmappe in einer anderen Anwendung verwenden, um daraus beispielsweise eine Präsentation oder einen Bericht zu erzeugen? Ihr neues Excel-Kommando hilft Ihnen. Mit einem einzeigen Kommando können Sie alle Diagrammobjekte aus einer gesamten Arbeitsmappe oder einem einzelnen Tabellenblatt in ein Verzeichnis Ihrer Wahl kopieren. Das ist auch hilfreich, wenn Sie den aktuellen Zustand der Diagramme einer Arbeitsmappe, die beständig verändert wird, dokumentieren möchten. Mit dem neuen Kommando „Extras – Diagramme exportieren“ erledigt Excel diese Aufgabe automatisch für Sie.

Über das Anlegen von Notizen (auch „Kommentare“ genannt) binden Sie auf bequemem Weg zusätzliche Informationen in Ihre Tabellen ein. Falls Sie aber häufig mit Notizen arbeiten, kann es manchmal etwas unübersichtlich werden, da Excel keine Funktion besitzt, die Notizen eines Arbeitsblattes oder einer Arbeitsmappe zusammenzufassen. Das aktuelle Add-In Notizsammler.xla bindet das neue Kommando „Bearbeiten – Notizenzusammenfassungen erzeugen“ in Ihre Excel-Oberfläche ein. Wenn Sie diesen Menübefehl aufrufen, legt Excel in der aktuellen Mappe ein neues Arbeitsblatt an, in dem die Notizen aller Arbeitsblätter
dieser Mappe übersichtlich zusammengefasst werden.