In vielen Fällen dient Excel dazu, Übersichten oder Formulare zu automatisieren. Ein Beispiel: Nach der Eingabe einer Kundennummer soll der passende Adresseintrag automatisch in ein Rechnungs- oder Auftragsformular übernommen werden. Dieser Beitrag zeigt Schritt für Schritt, wie Sie solche Aufgabenstellungen planen und für Ihre eigenen Anwendungen realisieren. Dabei kommen die folgenden Methoden zum Einsatz:

• Anlegen von Kunden- und Artikellisten

• Aufbau des Formulars

• Abfrage von Kunden- und Artikeldaten

• Berechnungen im Formular

• Speichern des Formulars als Vorlage

Listen und Formulare sinnvoll zu verknüpfen, erleichtert viele Aufgabenstellungen. Wie Sie Daten aus Formularen automatisch als neue Einträge in Ihre Listen einfügen, zeigt dieser Beitrag. Sie setzen dazu eine
Schaltfläche ein, die Sie mit einem VBA-Makro verbinden. Über das VBA-Makro wird ein neuer Eintrag aus dem Formular automatisch an das untere Ende der Liste angehängt.

Mit VBA können Sie nicht nur innerhalb von Excel automatische Kommandofolgen ausführen. Es ist auch möglich, über VBA beliebige Programme aufzurufen und Parameter zu übergeben. Wie das geht, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Wenn Sie mit Tabellen arbeiten, in denen Sie Funktionen aus dem Excel-Standard-Add-In „Analyse- Funktionen“ einsetzen, können Sie diese Tabellen nicht problemlos weitergeben. Denn sie funktionieren nur auf Computern, die das Add-In ebenfalls installiert haben. Besonders schwierig wird das auch bei der Weitergabe von Mappen an Anwender, die beispielsweise eine englische Excel-Version einsetzen. Denn anders als bei Standardfunktionen werden die Funktionsnamen von Add-In-Funktionen von Excel nicht übersetzt. Die Lösung: Anstelle der Add-In-Funktionen wie ARBEITSTAG oder VRUNDEN aus dem Add-In „Analyse- Funktionen“ lieber passende Formeln einsetzen, die ohne die Add-In-Funktionen auskommen. Dieser Beitrag stellt die notwendigen Formeln vor, mit denen Sie die besten Funktionen des Add-Ins „Analyse- Funktionen“ ersetzen können.

Über eine undokumentierte Excel-Funktion und die trickreiche Vergabe von Namen ist es schnell und einfach möglich, Funktionen der Form y=f(x) als Funktionsgraph darzustellen. Der Trick besteht darin, die Funktionsgleichung über die undokumentierte Tabellenfunktion AUSWERTEN zu analysieren und daraufhin vollautomatisch die Datentabelle zu erstellen.