Um Zahlen zu visualisieren, müssen Sie nicht immer gleich ein Diagramm erstellen. Über geeignete Formeln und dazugehörige Formatierungen können Sie Zahlen
auch in einem simulierten Balkendiagramm direkt in einer Arbeitsmappe visualisieren. Der Trick bei der Sache ist: Es sieht aus wie ein Diagramm, ist aber durch Formatierung und Darstellung der Zelle nur simuliert. Ein weiterer Vorteil: Bei einer Erweiterung der Datenmenge müssen Sie nur die entsprechenden Formeln
kopieren und einfügen. Eine aufwändige Anpassung des Diagramms entfällt.

Excel kann Kommentare in der bedingten Formatierung eigentlich nicht verarbeiten. Über einen trickreichen Umweg geht es aber doch. So sorgen Sie dafür, dass Zellen abhängig davon formatiert werden, ob in dem passenden Zellkommentar gewünschte Inhalte zu finden sind oder nicht.

Die bedingte Formatierung bietet hervorragende Möglichkeiten, um Daten in Ihren Tabellen optisch ansprechend auszuwerten. Ein Problem ergibt sich aber dann, wenn sich die Daten häufig ändern oder ständig überschrieben werden: Dann müssen Sie Ihre bedingten Formatierungen immer wieder individuell festlegen. Abhilfe schafft der Einsatz von VBA. Auch mit VBA können Sie die bedingte Formatierung per Makro einsetzen. Das ist besonders praktisch, wenn Sie auf Knopfdruck Zellen, Tabellen oder markierte Bereiche mit einer individuellen Formatierung versehen möchten.

Mit der Version Excel 2007 sind die Möglichkeiten der bedingten Formatierung enorm erweitert und verbessert worden. Lesen Sie in diesem Beitrag, was nun alles möglich ist und was Sie beachten müssen, wenn Sie derart formatierte Tabellen in den Vorgängerversionen bearbeiten möchten:

• Bedingte Formatierung in Excel 2007 einsetzen
• Spezielle Bedingungen ohne Formeln
• Grafische Auswertungen über Symbolsätze
• Vorsicht beim Einsatz in Vorgängerversionen

Die bedingte Formatierung ist an sich schon ein leistungsstarkes Feature. Nahezu unendlich sind die Möglichkeiten, wenn Sie Formeln und Funktionen als Bedingungen einsetzen. Auf die in diesem Beitrag vorgestellten Bedingungsformeln werden Sie in Zukunft nicht mehr verzichten wollen.