In den Tipps und Meldungen erwarten Sie folgende Themen:

• Listen: Unabhängig vom Jahr nach Geburtstagen sortieren
• Textfelder: Anpassen der Größe
• Bedingungen: Individuelle Formate
• Zeilen und Spalten: Einfügen und löschen blitzschnell
• Markierung: Nur leere Zellen in einer Tabelle auswählen
• Symbolleisten: Große Schaltflächen
• Drucken: Probleme mit dem Hintergrund
• Drucken: Seitenwechsel werden ignoriert
• Bedienung: Immer komplette Menüs anzeigen
• Grafiken: Transparente Farben
• Diagramme: Ändern des Standard-Diagrammtyps
• Drucken: Ersetzen von Fehlerwerten
• Rechtschreibprüfung: Auswahl einer anderen Sprache
• Office: Neue Version für kleine Unternehmen
• Excel 2002/2003: Add-In für SQL Server Analysis Services
• Office 2003: Update für alternative Benutzereingabe
• Excel: Neue Version schon im Herbst

In den Tipps und Meldungen erwarten Sie folgende Themen:

• Kalenderwoche: Fehlerhafte Berechnung
• Formatierung: Ausgeblichene Grafik
• Listen: Suchbegriff in einer Tabelle markieren
• Textfeld: Abstände zwischen Text und Objektrand anpassen
• Office 2003: Shortcut-Leiste einrichten
• Office: Sicherungsassistent
• Zufallszahl: Blitzschnell zum festen Wert
• Liste: Anzahl unterschiedlicher Werte ermitteln
• Textimport: Zahlen ganz schnell richtig formatieren
• Steuern: Fahrtenbücher mit Excel sind umstritten
• Excel Viewer: Die neue Version ist da
• MS-Office: Verschlüsselung fehlerhaft
• Office: Server-Anwendungen

In vielen Unternehmen wird neben Excel auch Access eingesetzt. Damit werden z. B. Lagerbestände, Aufträge, Produktionsdaten oder Kundeninformationen verwaltet. Sie können Daten manuell aus einer Excel- Arbeitsmappe in eine Access-Datenbank importieren. Das macht aber viel Arbeit, wenn diese Aufgabe mit neuen Daten häufig wiederholt werden muss.

Wenn Sie Adressdaten aus externen Quellen erhalten – beispielsweise aus anderen Anwendungen oder aus dem Internet –, liegen die Datensätze oft sehr uneinheitlich vor. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen Methoden vor, mit denen Sie diesen Aufwand durch den Einsatz von Formeln und Funktionen auf ein Minimum reduzieren.

In diesem Beitrag wird eine spezielle Methode beschrieben, mit der Sie alphabetisch sortierte Listen auswerten können. Über eine spezielle Formel lesen Sie die Zellbereiche der Daten aus und bekommen als Ergebnis den dazugehörigen Bezug geliefert. So z. B. den Bezug A4:A25 für alle Inhalte, die mit dem Buchstaben A beginnen, oder A26:A32 für alle Inhalte mit dem Anfangsbuchstaben B. Die Formel und Methode wird für Sie hier Schritt für Schritt entwickelt und erläutert.