Wenn Sie Adressdaten aus externen Quellen erhalten – beispielsweise aus anderen Anwendungen oder aus dem Internet –, liegen die Datensätze oft sehr uneinheitlich vor. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen Methoden vor, mit denen Sie diesen Aufwand durch den Einsatz von Formeln und Funktionen auf ein Minimum reduzieren.

In diesem Beitrag wird eine spezielle Methode beschrieben, mit der Sie alphabetisch sortierte Listen auswerten können. Über eine spezielle Formel lesen Sie die Zellbereiche der Daten aus und bekommen als Ergebnis den dazugehörigen Bezug geliefert. So z. B. den Bezug A4:A25 für alle Inhalte, die mit dem Buchstaben A beginnen, oder A26:A32 für alle Inhalte mit dem Anfangsbuchstaben B. Die Formel und Methode wird für Sie hier Schritt für Schritt entwickelt und erläutert.

Kennen Sie die Situation: Sie möchten „mal eben“ eine Änderung in einigen Zellen Ihrer Kalkulation vornehmen – ohne die gesamte Struktur Ihrer Berechnung zu verändern? Oder: Alle Zellen eines Bereichs müssen in gleicher Weise verändert werden? Mit dem Power-Add-In „PowerFormeln.xla“ können Sie bestehende Formeln und Funktionen in Ihren Kalkulationen schnell und einfach verändern, und zwar in einem Schritt sofort für ganze Bereiche Ihrer Tabellen.

Zwar bietet Excel mit der Funktion „Änderungen verfolgen“ eine Möglichkeit, automatisch Änderungskommentare in Ihren Tabellen anzulegen, diese Funktion ist aber bei stark genutzten Tabellen nicht empfehlenswert, weil Ihre Tabellen sehr unübersichtlich werden. Die Excel-Erweiterung „Änderungen protokollieren“ besitzt diesen Nachteil nicht. Außerdem können Sie das automatische Protokoll hier auch versteckt anlegen und es erst auf Wunsch anzeigen lassen.

In der Excel-Version 2007 funktioniert der Umgang mit Makros anders als in früheren Excel-Versionen. Aber es ist immer noch möglich, Makros aufzuzeichnen und abzurufen. Dieser Beitrag zeigt anhand eines Praxisbeispiels,

wie Sie Aufzeichnungen in Excel 2007 für mehr Produktivität nutzen können.