Sie möchten Daten aus anderen Systemen übernehmen oder bekommen Daten, die nicht ganz so aussehen, wie Ihre Formeln die Daten brauchen. Erfahren Sie, wie Sie importierte Daten über Formeln in Form bringen:

• entfernen Sie überflüssige Leerzeichen;
• säubern Sie Ihre Daten von unerwünschten Sonderzeichen;
• wandeln Sie Zahlen mit rechtsstehenden Vorzeichen um;
• kümmern Sie sich um Umlaute in importierten Daten.

Sie möchten Ihre Tabellen einfacher und komfortabler gestalten? Dann setzen Sie Schaltflächen ein, mit denen Sie zu anderen Positionen springen oder bestimmte Vorgänge auslösen. Erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Schaltflächen einbinden und wie Sie anschließend über spezielle VBA-Makros die gewünschten Ereignisse auslösen:

1. Zu einer bestimmten Zelle im aktiven Arbeitsblatt springen
2. Schaltflächen mit einem Namen versehen
3. In ein anderes Tabellenblatt springen und dort einen Bereich markieren 
4. Eine nicht geöffnete andere Arbeitsmappe per Schaltfläche öffnen

Neben Standardfunktionen wie SUMME oder WENN können Sie Excel auch um eigene Tabellenfunktionen ergänzen. Stellen Sie sich vor, statt über den Einsatz einer Formel können Sie in Zukunft Preise einfach anhand einer Funktion berechnen, die nach dem folgenden Muster funktioniert:

=PREIS(Einkauf;Anzahl)

Dieser Beitrag zeigt Ihnen, wie Sie Excel um neue Funktionen ergänzen.

Datenbestände auf dem PC und im Netzwerk werden schnell unübersichtlich. Auf den Festplatten können sich Hunderte oder Tausende von Excel-Dateien ansammeln. Auch innerhalb Ihrer Arbeitsmappen ist Organisation gefragt. Je mehr Tabellenblätter eine Arbeitsmappe enthält, desto schwieriger wird es, die Übersicht zu behalten. Mit Ihrem neuen Excel-Befehl „Extras – Übersichtstabelle anlegen“ sorgen Sie für Übersicht in Ihren Projekten. Über den neuen Excel-Befehl legen Sie automatisch Inhaltsübersichten von Verzeichnissen oder Arbeitsmappen Ihrer Wahl an.

Sie setzen zwei Datenlisten ein und müssen die Schnittmenge beider Tabellen finden? So können Sie in Stücklisten oder Kundenlisten Überschneidungen feststellen oder andere Auswertungen durchführen. Sie erreichen dieses Ziel durch die geschickte Kombination der Tabellen mit Funktionen und Filtermöglichkeiten.

Auch bei der bedingten Formatierung können Sie Formeln einsetzen. Das funktioniert in allen Excel- Versionen. Obwohl Excel mit der Version 2007 die bedingte Formatierung stark ausgebaut hat, gibt es immer noch automatische Datenmarkierungen, die Sie nur durch eine Kombination aus bedingter Formatierung und passenden Formeln erreichen:

• Mehrfacheinträge markieren
• Bedingte Formatierung mit aktuellem Datum
• Text am Ende oder Anfang ausschließen

Über ein Wasserfalldiagramm, das aus separaten Säulenabschnitten und einer Gesamtsäule besteht, können Sie Anteile perfekt visualisieren. Diesen Diagrammtyp bietet Excel nicht an, über einen Umweg lassen sich Wasserfalldiagramme aber darstellen. Anhand eines Praxisbeispiels wird dieser spezielle und hocheffiziente Diagrammtyp Schritt für Schritt entwickelt:

1. Spezielle Datentabelle anlegen
2. Diagramm erstellen
3. Diagramm modifizieren

Viele Berechnungen und Problemlösungen, die Sie als Anwender mit Excel durchführen, sind zeitabhängig. Der Umsatzbericht für den Vormonat, die Auswertung von Versuchsergebnissen, die Erstellung von Trendlinien für Daten der Vergangenheit. Für diese Aufgaben gibt es bei vielen Anwendern fixe Termine. Integrieren Sie diese Termine direkt in Ihre VBA-Lösungen und sorgen Sie dafür, dass Excel Sie an bestimmte Aufgaben erinnert oder diese Aufgaben völlig eigenständig durchführt.

Je größer Ihre Tabellen sind, desto komplizierter ist es, gesuchte Werte direkt abzulesen. Um die gewünschten Daten zu finden, müssen Sie scrollen, Daten ablesen, vergleichen und die passenden Ergebnisse anschauen. Mit Ihrer neuen Excel-Erweiterung wird das anders. Über ein komfortables Dialogfenster können Sie Daten direkt ablesen, die irgendwo anders in einer Tabelle stehen.

Sie möchten beim Starten oder beim Beenden von Excel an Dinge erinnert werden? Etwa daran, eine Sicherheitskopie anzulegen oder Dateien auf einen Server zu kopieren? Richten Sie automatische Erinnerungen ein, die Excel bei jeder Sitzung anzeigt. Setzen Sie dazu vollautomatische Erinnerungsfenster ein, die entweder beim Starten oder beim Beenden von Excel dargestellt werden (oder sowohl beim Start als auch beim Beenden). Sie können genau steuern, welchen Text Excel Ihnen in Ihrem Erinnerungsfenster anzeigt, natürlich getrennt für das Start- und das Endfenster.

Mit dem kostenlosen Online-Dienst „DocStoc“ haben Sie die Möglichkeit, Ihre Excel-Tabellen professionell im Internet zu präsentieren. Der Anbieter macht aus Ihren Daten eine Flash-Animation. Diese können Sie anschließend mit dem Browser im Internet betrachten. Zudem gibt es auch die Möglichkeit, die Flash-Dateien in die eigene Webseite zu integrieren. So setzen Sie den Dienst professionell ein:

• Anmeldung bei DocStoc
• Hochladen eigener Tabellen
• Weitergabe der Links auf Ihre Tabellen
• Tabellen in eigene Webseiten einbauen

Profiformeln für spezielle „Textaufgaben“ Das Auswerten von Listen gehört zu den häufigsten und zeitaufwendigsten Aufgaben beim Umgang mit Excel. Mit welchen Formeln und Methoden Sie die Textinhalte Ihrer Listen professionell auswerten, zeigt dieser Beitrag:

• Vornamen abkürzen
• Vor- und Nachnamen vertauschen
• Erstes oder letztes Wort ermitteln
• Wort einer bestimmten Position finden
• Häufigsten Text ermitteln

Beim Vergleich von Daten in unterschiedlichen Listen oder Tabellen ist eine Entweder-Oder-Liste häufig hilfreich. Damit stellen Sie fest, welche Daten sich entweder in der einen oder in der anderen Liste befinden (aber nicht in beiden). Mit der Methode können Sie Kundendaten zusammenführen, Kooperationsmöglichkeiten analysieren oder technische Prozesse vereinfachen.

In vielen Fällen werden Kalkulationen oder deren Ergebnisse in Berichten, Reports oder anderen Dokumenten benötigt, die mit Word erstellt werden. Erfahren Sie, wie Sie Kalkulationen, Tabellen oder Teile davon in Ihre Word-Dateien übertragen und die Werte bei Bedarf mit aktuellen Zahlen aus Excel aktualisieren.

Grundlage der Erklärungen in diesem Beitrag ist eine kleine Beispieltabelle. Diese wird folgendermaßen in ein Word-Dokument übernommen:

• Komplett dynamisch und statisch
• Ein Diagramm daraus
• Einzelne Zellinhalte

Wie stellen Sie Ihre VBA-Lösungen anderen Anwendern zur Verfügung? Die eleganteste Option ist das Einbinden direkt in die Excel-Oberfläche. Dazu legen Sie den Programmcode in einer Excel- Arbeitsmappe ab. Beim Öffnen dieser Datei werden die neuen Menübefehle sofort in Excel integriert. Durch das Anklicken der neuen Befehle können Anwender Ihre Makros aufrufen. Dieser Beitrag zeigt Ihnen, wie Sie Excel um neue Kommandos ergänzen.

Das Verhindern von Fehlern und Fehlberechnungen ist in allen Kalkulationen sinnvoll. Entscheidend wird das vor allem dann, wenn Sie Tabellen weitergeben oder für andere bereitstellen. Der Beitrag stellt dar, wie Sie den Eingabebereich für Zellen beschränken und außerdem dafür sorgen, dass Formeln nicht verändert werden können. So verhindern Sie Fehleingaben und Manipulationen in Ihren Tabellen. Die folgenden Methoden werden vorgestellt:

• Alle Zellen vor Veränderung schützen
• Formeln vor Veränderung und Einsicht schützen
• Einblenden und Veränderung von Zeilen und Spalten verhindern
• Reihenfolge der Arbeitsblätter schützen

Viele Tabellen enthalten Informationen, die überflüssig sind. Das sind vor allem Formatierungen in Zellbereichen am Ende einer Arbeitsmappe, in denen überhaupt keine Inhalte zu finden sind. Solche Bereiche verstopfen Ihre Tabellen, blähen sie auf und können beim Drucken oder dem Anlegen von Berichten zu Problemen führen. Mit dem neuen Kommando „Extras – Tabelle aufräumen“ (Excel 2007: „Add-Ins – Tabelle aufräumen“) entfernt Excel überflüssigen Ballast automatisch aus Ihren Arbeitsmappen.

Wenn Sie mit unterschiedlichen Arbeitsmappen und Tabellen arbeiten, kommt es oft vor, dass die eine oder andere Tabelle geöffnet werden muss, um Daten zu lesen, zu kopieren oder zu verändern. Neben dem Öffnen ist es dann erforderlich, das gewünschte Tabellenblatt zu aktivieren und zu der entsprechenden Zelle zu navigieren. Einfacher, schneller und effizienter arbeiten Sie mit dem neuen Excel-Kommando „Zellposition“. Über diesen Befehl können Sie Zellpositionen in Tabellen und Arbeitsmappen direkt in einem Dialogfenster in Excel speichern und wieder abrufen.

Spezielle Aufgaben erfordern spezielle Methoden. In diesem Beitrag werden einige hochinteressante Spezialformeln und Formatierungen für ganz spezielle Aufgabenstellungen vorgestellt. Konkret geht es um:

• Rechts stehende Minus- und Pluszeichen
• Die Bewertung von Zahlen über Zahlenformate
• Die Verknüpfung von Text und Formelergebnissen

In diesem Beitrag werden Sie eine Methode kennenlernen, mit der Sie die Datenpunkte von Signalwerten in Ihren Diagrammen automatisch hervorheben. Ob es sich dabei um den Maximalwert, den Minimalwert oder die drei kleinsten bzw. drei größten Werte handelt, können Sie variabel festlegen. Die beschriebene Methode funktioniert hervorragend in Linien- oder Punktdiagrammen, ist aber auch für Säulen- oder Balkendiagramme anwendbar.

Sie möchten Formeln direkt neben den Berechnungsergebnissen in Ihren Excel-Tabellen anzeigen? Das ist für viele technische und wissenschaftliche Anwendungen wichtig, bei denen Sie Berechnungen ausführen und dokumentieren müssen. Lesen Sie hier, wie Sie Formeln direkt in Ihren Tabellen darstellen können.

Sie möchten in Ihren Diagrammen darstellen, „wohin die Reise geht“? Dann sind Trendlinien ideal. Diese können nicht nur Entwicklungen von der Vergangenheit bis zur Gegenwart aufzeigen, sondern auch in die Zukunft schauen. Das ist eine ideale Methode, um auf der Grundlage bestehender Daten Prognosen für die Zukunft abzugeben. Grundlage der Erläuterungen in diesem Beitrag ist eine Tabelle, in der Besucherzahlen von drei Webseiten erfasst und in einem Diagramm dargestellt werden.

Auswahllisten, sogenannte Kombinationsfelder, sind ein eleganter, praktischer und professioneller Weg, um Daten in einem Arbeitsblatt auszuwählen. In diesem Beitrag wird eine Methode beschrieben, wie Sie Auswahllisten ineinander verschachteln können. Das heißt, je nachdem, was Sie in einer ersten Auswahlliste einstellen, beeinflusst das die auswählbaren Inhalte einer zweiten Liste.

Sie möchten Auswahllisten in Ihren Tabellen einrichten, die sich dynamisch verändern? Das geht über die Gültigkeitsprüfung in Kombination mit einem dynamischen Zellbereich. Damit haben Sie die Möglichkeit, Auswahllisten automatisch zu ergänzen, wenn sich Ihre Listen verändern. Außerdem passen sich die Auswahllisten je nach gewähltem Inhalt automatisch an. Wie Sie dabei dennoch den Überblick behalten, verrät Ihnen dieser Beitrag.

Der Diagrammtyp des explodierten Kreis- oder Tortendiagramms eignet sich hervorragend, um Anteile professionell darzustellen. In diesem Beitrag werden Sie diesen Diagrammtyp anhand eines Praxisbeispiels Schritt für Schritt entwickeln und die Besonderheiten dieses Diagrammtyps nutzen. Außerdem werden Ihnen Tipps und Tricks vorgestellt, mit denen Sie diesen Diagrammtyp in der Praxis optimieren.

Die meisten Excel-Projekte sind ohne Termine nicht denkbar. In Kalkulationen finden sich Lieferzeiten, Produktionstermine, Abgabedaten oder andere Datumswerte. Excel stellt eine Funktion zur Verfügung, mit der sich Datumswerte berechnen lassen. Es handelt sich um die undokumentierte Funktion DATEDIF. 

Allerdings rechnet diese Funktion teilweise falsch! Abhilfe schaffen Sie durch eine Excel-Ergänzung, mit der die Rechenfehler der Funktion behoben werden. Diese Excel-Ergänzung können Sie über die Internetseite www.excel-berater-online.de abrufen. Wie das genau geht und wie Sie die Excel-Korrektur einbinden, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Sie möchten Hinweise, Warnungen oder Erinnerungen bei Ihrer Arbeit mit Excel nicht aus den Augen verlieren? Dann schauen Sie künftig in die Statuszeile von Excel! Eine praktische Excel-Erweiterung gibt Ihnen die Möglichkeit, in der Zeile eigene Texte anzuzeigen und diese bei Bedarf auch sitzungsübergreifend zu behalten. Mit dem neuen Kommando „Ansicht – Statuszeile anpassen“ steuern Sie die Statuszeile ganz nach Ihren Wünschen.

Daten an verteilten Stellen in Kalkulationen einzugeben, kann viel Mühe machen. Oft ist aber genau das wichtig, wenn Sie beispielsweise bestehende Kalkulationsvorlagen mit neuen Daten füttern müssen. Dann heißt es: Scrollen, Daten eingeben, scrollen, Daten eingeben, scrollen, Ergebnisse anschauen usw. Das Excel-Grundprinzip besteht bekanntlich darin, dass Sie eine Zelle erst anklicken müssen, bevor Sie Daten in die Zelle eingeben können. Mit dem Excel-Cockpit wird das anders. Das Excel-Cockpit ist eine Excel-Erweiterung, mit der Sie Zellen verändern können, die Sie zuvor nicht angeklickt haben.

Excel zeichnet sich durch eine klare Tabellenstruktur aus, die übersichtlich ist und auch die Verwaltung großer Datenmengen ermöglicht. Diese Vorteile gehen schnell verloren, wenn Sie Berichte aus Tabellen ausdrucken. Lesen Sie hier, wie Sie auch auf Papier perfekte Ergebnisse erzielen.

Auch wenn Performanceprobleme in Zeiten moderner Prozessoren und von massenweise Speicher nicht mehr die Rolle spielen wie vor ein paar Jahren, sollte man die Geschwindigkeit einer Excel-Tabelle im Auge behalten. Lesen Sie hier, welche Faktoren die Geschwindigkeit negativ beeinflussen und was Sie dagegen tun können. So machen Sie Ihre Arbeitsmappen kompakter, schneller und effizienter.

Über die bedingte Formatierung können Sie Zellen je nach Inhalt formatieren. Indem Sie dabei Formeln einsetzen, können Sie die bedingte Formatierung sehr dynamisch gestalten. Durch die Kombination von Formeln in der bedingten Formatierung mit eingebundenen Schaltkästchen in Ihren Arbeitsblättern erzeugen Sie eine zusätzliche Dimension innerhalb einer dynamischen bedingten Formatierung. Per Knopfdruck wechseln Sie so z. B. zwischen einer grünen Markierung der Duplikate und einer roten Markierung der Unikate. Dieser Beitrag zeigt Ihnen wie das geht.

Sie möchten Word-Dokumente wie Berichte oder Vorlagen automatisch auf der Grundlage Ihrer Kalkulationen anlegen? Dann lassen Sie Excel-Makros diese Aufgabe erledigen. Mit den richtigen VBA-Kommandos können Sie Word aus Ihren Excel-Anwendungen heraus starten und Dokumente anlegen oder verändern.