Bei der Eingabe von Inhalten in eine Liste ist es für anschließende Auswertungen von entscheidender Bedeutung, dass alle Daten in der korrekten Form eingegeben werden. Vor einer Auswertung sind sonst aufwändige Konvertierungs- bzw. Aufbereitungsarbeiten erforderlich. Über die Gültigkeitsprüfung können Sie detailliert festlegen, wie die Daten in den verschiedenen Spalten Ihrer Listen eingetragen werden müssen. Indem Sie dabei spezielle Formeln einsetzen, definieren Sie auch sehr spezielle Gültigkeitsprüfungen. Dieser Beitrag zeigt Ihnen wie.

Ob Projektlisten, Terminlisten, Jubiläen, Liefertermine oder andere Daten: Viele Informationen liegen in Form von Datumsangaben vor. In diesem Beitrag werden Ihnen einige spezielle Formeln vorgestellt, mit denen Sie Ihre Datumsangaben sicher verarbeiten:

• Datumswerte nach Ihren Kriterien (Tagen oder Monaten) sortieren
• Schnell eingegebene Daten in Datumsangaben umwandeln
• Datumsinformationen aus verschiedenen Angaben zusammensetzen

Histogramme sind ein wichtiges Auswertungsinstrument in der Statistik. Seit Version 2007 enthält Excel ein eigenes Datentool, mit dem Sie Histogramme komfortabel anlegen können. Erfahren Sie, wie Sie mit dem Tool arbeiten, um Ihre Daten zu analysieren.

Müssen Sie häufig Daten aus einer Tabelle in eine andere übertragen, möchten aber nur die Werte und die Formatierungen übernehmen und nicht die Formeln? Das Add-In Einfueger.xla bindet einen neuen Menübefehl in Ihr Bearbeiten-Menü ein: „Inhalte formatiert einfügen“. Sie können diesen neuen Befehl ideal einsetzen, um blitzschnell Inhalte und Formatierungen aus einer Tabelle in eine andere zu übertragen, ohne die Formeln zu übernehmen.

Excel bietet mit VBA eine vollwertige Entwicklungsumgebung an. Sie können Makros aufzeichnen, verändern und weitergeben. Dabei bietet der VBA-Editor umfangreiche Möglichkeiten an, um Programmcode zu erstellen und zu testen. Excel-VBA hat aber einen gewaltigen Nachteil: Es ist auf die Zusammenarbeit mit Excel bzw. der Office- Software ausgerichtet. Beim Zugriff auf Excel- Komponenten, Kalkulationen oder Arbeitsmappen lässt VBA kaum Wünsche offen. Wenn Sie aber auf Windows- Komponenten zugreifen möchten oder Programmcode benötigen, der nicht auf Excel ausgerichtet ist, kommen Sie mit Excel-VBA nicht weiter. Diese Lücke können Sie mit einer professionellen Entwicklungsumgebung schließen: „Visual Studio“. .

Viele Arbeitsmappen müssen regelmäßig bearbeitet werden. Manche Anwender planen wochenweise die Auslastung der Produktion. Andere kalkulieren monatlich die Lagerbestände, wieder andere berechnen wöchentlich die Umsatzvorgaben. In solchen Fällen wird eine bestimmte Kalkulationsdatei regelmäßig geöffnet und bearbeitet. Bei vielen Dateien und Aufgaben kann da schnell die Übersicht verloren gehen. Künftig kann Excel Sie bei solchen wichtigen Routineaufgaben besser unterstützen. Ergänzen Sie Excel um ein neues Kommando, mit dem Excel Ihnen die Dateien selbstständig in dem Wiedervorlage-Rhythmus anbietet, den Sie wünschen.

Bei der Arbeit mit komplexen Excel-Tabellen ist es immer wieder erforderlich, nur Teile einer Tabelle zu nutzen. Denken Sie beispielsweise an Bereiche, die für bestimmte Aufgaben nicht erforderlich sind, oder den Druck von ausgewählten Teilen einer Tabelle für verschiedene Anlässe oder Empfänger.

Verwenden Sie benutzerdefinierte Ansichten, um Daten für verschiedene Bereiche und unterschiedliche Empfänger aufzubereiten! Wie Sie das schnell und problemlos erledigen, zeigt Ihnen dieser Beitrag.

Excel 2007 und die neue Version 2010 unterscheiden sich in der Oberfläche und Bedienung stark von früheren Excel-Versionen. Das macht es für Umsteiger schwierig, Kommandos in Excel 2007 wiederzufinden. Eine Lösung sind Tastenkombinationen, die blitzschnell zu den aus den Vorgängerversionen bekannten Befehlen und Dialogboxen führen. Eine andere Variante bietet ein Tool von Microsoft, mit dem Sie anhand der alten Oberfläche nachschauen können, wo sich die Befehle in Excel 2007 verbergen. Diese beiden Möglichkeiten stellen wir Ihnen in diesem Beitrag vor.

Der Vergleich bzw. die Analyse von Plan- und Ist- Zahlen ist ein wichtiges Controlling-Instrument. Setzen Sie dazu Vergleichsdiagramme ein und erkennen Sie damit auf einen Blick, ob Zahlen den Planungen oder Vorgaben entsprechen. Über verschiedene Varianten von Diagrammtypen im Verbund erzeugen Sie Vergleichsdiagramme für unterschiedliche Aufgabenstellungen: 

• Schneller Überblick über Linien-Flächen-Diagramme 
• Planerfüllung über Linien-Säulen-Diagramme visualisieren

Bei der Arbeit mit Listen ist der Einsatz von AutoFiltern nahezu unumgänglich. Über spezielle Tipps, Tricks und Methoden optimieren Sie Ihre Arbeit mit AutoFiltern. So sparen Sie viel Zeit und erzielen hochwertige Ergebnisse:

• Spezialsymbole verwenden
• AutoFilter-Kriterien speichern
• Daten filtern

Mit Diagrammen können Sie trockene Zahlen so visualisieren, dass komplexe Zusammenhänge schnell erfasst werden können. Immer wieder ist es allerdings wünschenswert, bestimmte Daten in einem Diagramm besonders
hervorzuheben. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen Möglichkeiten vor, mit denen Sie die Daten in einem Diagramm, die Ihnen besonders wichtig sind, betonen können.

Termine bei Planungsgesprächen werden häufig in Excel-Listenform erfasst: To-do-Listen, Projektschritte, Fertigstellungstermine, Aufgabenlisten, Erledigungszeitpunkte und andere termingebundene Aufgaben. Es ist mühsam, diese Termine manuell in einen Outlook- Kalender einzutragen. Zwar bietet Outlook eine Import-Funktion an, die hat allerdings einen Haken: Wenn eine Terminliste nach einer Änderung noch einmal importiert werden muss, tauchen die enthaltenen Termine doppelt im Outlook-Kalender auf. Aber nicht nur der Weg von Excel nach Outlook ist sinnvoll: Auch die Übernahme von Terminen aus einem Outlook-Kalender in eine Excel-Liste ist ein sinnvoller Weg. So können Sie schnell und einfach Termine, Projekte und Ereignisse gezielt aus einem Kalender in eine
Excel-Tabelle übernehmen.

In diesem Beitrag wird eine spezielle Methode beschrieben, mit der Sie alphabetisch sortierte Listen auswerten können. Über eine spezielle Formel lesen Sie die Zellbereiche der Daten aus und bekommen als Ergebnis den dazugehörigen Bezug geliefert. So z. B. den Bezug A4:A25 für alle Inhalte, die mit dem Buchstaben A beginnen, oder A26:A32 für alle Inhalte mit dem Anfangsbuchstaben B. Die Formel und Methode wird für Sie hier Schritt für Schritt entwickelt und erläutert.

Mit der Version Excel 2007 sind die Möglichkeiten der bedingten Formatierung enorm erweitert und verbessert worden. Lesen Sie in diesem Beitrag, was nun alles möglich ist und was Sie beachten müssen, wenn Sie derart formatierte Tabellen in den Vorgängerversionen bearbeiten möchten:

• Bedingte Formatierung in Excel 2007 einsetzen
• Spezielle Bedingungen ohne Formeln
• Grafische Auswertungen über Symbolsätze
• Vorsicht beim Einsatz in Vorgängerversionen

Erweitern Sie Ihr Excel um drei neue Tabellenfunktionen, die Ihnen das Rechnen mit Farben erlauben: SUMMEFARBE, ZÄHLEFARBE und FARBCODE. Nach der Installation des Add-Ins stehen Ihnen die drei neuen Funktionen wie Standardfunktionen von Excel zur Verfügung.

Ob Sie mit Excel Planungen in Ihrem Unternehmen persönliche Daten oder sensible Informationen über Kunden oder Mandanten verwalten: Meist handelt es sich um Daten, die nicht für jedermann sichtbar sein sollen. Excel bietet Ihnen für derartige Fälle die Möglichkeit, den Zugriff auf eine Arbeitsmappe von der Kenntnis eines Kennworts abhängig zu machen. Aber es erfordert viel Aufwand, eine größere Anzahl von Dateien einzeln zu schützen. Abhilfe schafft Ihr Add-In POWERSCHUTZ.XLA.

Sie möchten Ihre Tabellen und Listen kontinuierlich weiterpflegen und dennoch dafür sorgen, dass alle Formeln funktionieren? In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Tabellen so anlegen, dass Formeln sich immer auf den aktuell ergänzten Datenbereich beziehen.

• Formeln, die sich automatisch an erweiterte Bereiche anpassen.
• So minimieren Sie den Aufwand beim Anpassen von erweiterten Bezügen.
• Diagramme automatisch an erweiterte Tabellen anpassen.

Das Drucken von Tabellen wurde mit der Version Excel 2007 stark modifiziert. Hier stellen wir Ihnen die neuen Möglichkeiten der Seitengestaltung und Druckausgabe vor.
Mit der Version Excel 2007 wurde die neue Seitenlayoutansicht eingeführt. Damit können Sie eine Kalkulation erstellen und gleichzeitig sehen, wie sie beim späteren Ausdruck auf dem Papier aussehen wird. So haben Sie die Auswirkungen Ihrer Arbeit stets im Auge.

Bei vielen Diagrammen erweitert sich der Datenbereich bzw. die Datentabelle mit der Zeit. Über eine spezielle Methode legen Sie Ihre Diagramme und die dazugehörigen Datentabellen so an, dass die Diagramme automatisch angepasst werden, wenn sich die Datentabelle vergrößert bzw. mit Daten füllt.

Wer VBA-Anwendungen entwickelt, kennt das größte Problem, das beim Einsatz von Makros auftreten kann: Der Anwender erhält eine Fehlermeldung, die sagt, dass eine Fehler bei der Ausführung des Makros aufgetreten ist. Solche Fehler verwirren die Anwender Ihrer VBALösung nicht nur. Sie zeigen auch, dass Ihre Lösung nicht ausgereift ist. Die Gründe dafür können in Ihrem Programm liegen, aber auch in der Systemumgebung des Anwenders. Es kann auch passieren, dass der Anwender Ihr Makro auf eine Weise nutzt, die Sie nicht vorgesehen haben. Lesen Sie hier, wie Sie viele der auftrtenden Probleme verhindern können.

Im Vergleich zu den Vorgängerversionen sind die Möglichkeiten der Sortierung und Filterung von Listen in Excel 2007 stark erweitert worden. Lesen Sie in diesem
Beitrag, welche Möglichkeiten Sie haben, wie Sie diese einsetzen und was Sie in Bezug auf die Vorgängerversionen beachten müssen.

Excel stellt Ihnen zahlreiche integrierte Funktionen für die Lösung der verschiedensten Aufgabenstellungen zur Verfügung. Nahezu unendlich werden die Möglichkeiten, wenn Sie Formeln und Funktionen zu komplexen Formeln verschachteln. Lesen Sie in diesem Beitrag, wie Sie Formeln aus mehreren Funktionen sinnvoll zusammensetzen und was Sie beim Verschachteln beachten müssen.

Sie möchten ein oder mehrere Tabellenblätter einer Arbeitsmappe an Kollegen, Partner oder Kunden weiterleiten? Meist ist es in einem solchen Fall nicht wünschenswert, die komplette Mappe zu verschicken. Praktischer ist es, nur ein bestimmtes Blatt an die entsprechende Person zu senden. Das Add-In TabIsolierer.xla erweitert Ihr Menü „Extras“ um das neue Kommando „Tabellenblättter isolieren“.

Sie müssen Daten aus vielen Tabellen zu einem Ergebnis zusammenfassen? Denken Sie beispielweise an Planungsdateien, die Sie an Ihre Kollegen weitergeben. Aus den zurücklaufenden Dateien möchten Sie jeweils bestimmte Zellen in eine andere Datei übernehmen. Es macht sehr viel Arbeit, diese Aufgabe manuell zu erledigen. Außerdem ist der Vorgang fehleranfällig. Künftig kann Excel Sie bei solchen Aufgaben noch besser unterstützen. Ergänzen Sie Excel um ein neues Kommando, mit dem Sie Daten aus Tabellen automatisch in einer neuen Tabelle zusammenfassen. Auf Wunsch verarbeitet Excel dabei ganze Verzeichnisse
und macht so das Konsolidieren Ihrer Daten zum Kinderspiel.

Über die Gültigkeitsprüfung legen Sie fest, welche Inhalte in eine Zelle eingegeben werden dürfen. Indem Sie innerhalb der Gültigkeitsprüfung spezielle Formeln einsetzen, erzeugen Sie ganz individuelle Prüfungen bei der Dateneingabe.

Kommentare sind eine professionelle Methode, um Ihre Arbeitsmappen zu dokumentieren. In diesem Beitrag finden Sie einige nützliche Tipps und Tricks, mit denen Sie den Einsatz von Kommentaren in Ihren Arbeitsblättern optimieren.

Liste ist nicht gleich Liste. In Excel steht „Liste“ für Datenbank. Wenn Sie herkömmliche Tabellen über den Befehl „Daten – Liste“ in eine Excel-Liste umwandeln, hat das viele Vorteile. Dadurch stehen Ihnen viele spezielle
Funktionalitäten zur Verfügung, die Sie bei „normalen“ Listen nur mit viel Aufwand umsetzen können. Welche speziellen Tipps und Tricks Sie beim Umgang mit solchen Listen beachten sollten und wie Sie auf diesem Wege Ihre Arbeit mit Ihren Listen optimieren können, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Excel ist keine Insellösung: In den meisten Unternehmen werden auch andere Programme eingesetzt. Viele davon unterstützen auch das Excel-Dateiformat. Wie
können Sie Daten mit Excel verarbeiten, die nicht in Excel erzeugt worden sind? Komfortabel und automatisiert erledigen Sie das mit VBA-Programmen. So können
Sie automatische Abfragen definieren, die per Mausklick mit externen Daten aktualisiert werden.

Normalerweise können Sie in einem gruppierten Säulendiagramm nur eine Beschriftung für die X-Achse definieren. Insbesondere durch die Gruppierung der
Säulen ist aber eine doppelte Beschriftung sinnvoll und wünschenswert: eine Beschriftung für die einzelnen Säulen und eine Beschriftung für die gruppierten Gruppen. Über eine spezielle Methode können Sie auch in gruppierten Säulendiagrammen eine doppelte Beschriftung umsetzen. Wie das geht zeigt Ihnen dieser Beitrag.

Erst wenn eine Liste die gewünschte Sortierreihenfolge besitzt, kann sie optimal zur Darstellung bzw. Nutzung der enthaltenen Daten verwendet werden. Mit den speziellen Tipps und Tricks zum Thema Sortieren perfektionieren Sie Ihre sortierten Listen und sorgen dafür, dass Sie die Sortierung Ihrer Daten genauso hinbekommen, wie Sie es wünschen.

• Trennlinien zwischen Datengruppen
• Nach Spalten sortieren
• So arbeitet Excel beim Sortieren
• Goldene Regeln für das perfekte Sortieren

Manchmal enthält ein Tabellenblatt formatierte Zellen, in denen gar kein Inhalt zu finden ist. Wenn Sie eine solche Tabelle ausdrucken, werden Zellen unnötig ausgedruckt. Das passiert beispielsweise dann, wenn Sie leere Zellen mit einem Muster oder einem Rahmen versehen haben. Das ist vor allem dann ärgerlich, wenn sich die Formatierungen weit unten oder weit rechts in der Tabelle befinden, weil dann viele Seiten unnötigerweise gedruckt werden. Ihr neues Excel-Kommando behebt das Problem. Mit dem Befehl werden alle unnötigen Formatierungen rechts und unterhalb der letzten Zelle mit Inhalt entfernt. Das spart Speicherplatz, macht Tabellen übersichtlicher und verhindert unwirtschaftliche Ausdrucke. Mit dem neuen Kommando „Extras – Tabellenblatt reinigen“ erledigt Excel diese Aufgabe automatisch für Sie.

Im Bereich der Formatierung und Gestaltung von Listen und Tabellen bietet Excel 2007 eine Menge neuer Features. Lesen Sie hier, wie Sie diese professionell auf
Ihre Tabellen anwenden und individuell anpassen. Dabei geht es um die folgenden Aspekte:

• Funktionsweise von Dokumentdesigns
• Anwendung von Dokumentdesigns
• Individuelle Anpassung der Vorlagen

Mehrfach auftretende Datensätze können Ihnen einen Strich durch Ihre besten Kalkulationen machen. Wenn Sie nicht aufpassen, sind Ergebnisse schnell verfälscht, weil ein Datensatz nicht nur einmal, sondern öfter in Ihrer Liste auftritt.
Künftig hilft Ihnen bei solchen und anderen Aufgaben  ein neues Excel-Kommando. Mit dem Befehl nehmen Sie die Suche nach doppelten, dreifachen oder mehrfachen
Einträgen in Ihren Listen automatisch und nach Ihren Kriterien vor.

Die bedingte Formatierung ist an sich schon ein leistungsstarkes Feature. Nahezu unendlich sind die Möglichkeiten, wenn Sie Formeln und Funktionen als Bedingungen einsetzen. Auf die in diesem Beitrag vorgestellten Bedingungsformeln werden Sie in Zukunft nicht mehr verzichten wollen.

Das Bilden von Summen ist wohl eine der häufigsten Arbeiten, die in Excel-Tabellen durchgeführt werden. In diesem Beitrag lernen Sie Methoden kennen, die weit über die einfache Addition von Zellinhalten hinausgehen.

Über die Datenbankfunktionen von Excel können Sie sehr gezielte und gefilterte Berechnungen in Ihren Listen durchführen. Mit den richtigen Tipps und Tricks
optimieren Sie Ihren Umgang mit den Datenbankfunktionen und erzielen somit noch bessere Ergebnisse bei Ihren Datenanalysen:

• Inhalte blitzschnell über Auswahllisten extrahieren
• Kriterienbereich als Bezug einbinden
• Verkettungen im Kriterienbereich verwenden
• Spezialformeln im Kriterienbereich einsetzen